1. Le but de ce document :

JOSEPH Limited est un "responsable du traitement des données". Cela signifie que nous sommes responsables de décider comment nous détenons et utilisons vos informations personnelles. Vous examinez cet avis parce que vous postulez pour travailler avec nous (que ce soit en tant qu'employé, travailleur, contractant ou dans toute autre capacité, par exemple Stage). Cet avis vous informe de la manière et de la raison pour lesquelles vos données personnelles sont utilisées, à savoir dans le cadre du processus de recrutement, et de la durée de leur conservation habituelle. Il vous fournit certaines informations qui doivent être fournies en vertu du Règlement général sur la protection des données ((UE) 2016/679) (RGPD).

2. Principes de protection des données :

Nous respecterons la législation et les principes de protection des données, ce qui signifie que vos données seront :
Utilisées de manière légale, équitable et transparente.

Collectées uniquement à des fins valides que nous vous avons clairement expliquées et non utilisées d'une manière incompatible avec ces fins.

Pertinentes pour les finalités que nous vous avons indiquées et limitées uniquement à ces finalités.

Exactes et tenues à jour.

Conservées uniquement aussi longtemps que nécessaire pour les finalités que nous vous avons indiquées.

Conservées en toute sécurité.

3. Les informations que nous détenons à votre sujet :

Dans le cadre de votre candidature pour travailler avec nous, nous collecterons, Boutique, et utiliserons les catégories suivantes d'informations personnelles vous concernant :

Les informations que vous nous avez fournies dans votre curriculum vitae, lettre de motivation et portfolio.

Les informations que vous avez fournies dans votre formulaire de candidature, y compris nom, titre, adresse, numéro de téléphone, adresse e-mail personnelle, date de naissance, sexe, historique professionnel, qualifications, droit de travailler au Royaume-Uni et attentes salariales.

Toute information que vous nous fournissez lors d'un entretien.

Résultats des tests d'entretien (le cas échéant).

Commentaires sur l'entretien (le cas échéant).

4. Comment vos informations personnelles sont collectées :

Nous collectons des informations personnelles sur les candidats à partir des sources suivantes:

Vous, le candidat.

Les agences de recrutement, auprès desquelles nous collectons les catégories de données suivantes : CV, portfolio, lettre de motivation, résumé de l'expérience professionnelle, salaire (actuel ou souhaité), preuve du droit de travailler et/ou tout autre détail que l'agence juge important lors du processus de recrutement.

Dans certains cas très limités, nous pouvons effectuer des vérifications de références ou des vérifications auprès d'une agence de référence de crédit, auquel cas nous vous en informerions avant de procéder à toute vérification, et nous vous informerions des catégories de données que nous collecterions.

Vos référents nommés, auprès desquels nous collectons les catégories de données suivantes : historique de l'emploi, y compris les dates spécifiques d'emploi et les lignes hiérarchiques.

Nous pouvons également examiner votre profil LinkedIn et/ou tout autre profil de réseau social accessible en ligne.

5. Comment nous utiliserons les informations vous concernant :

Nous utiliserons les informations personnelles que nous collectons à votre sujet pour :

Évaluer vos compétences, qualifications et adéquation pour le rôle.

Effectuer des vérifications de références et d'antécédents, le cas échéant.

Communiquer avec vous au sujet du processus de recrutement.

Tenir des registres liés à nos processus d'embauche.

Respecter les exigences légales ou réglementaires.

Il est dans notre intérêt légitime de décider si nous devons vous nommer à ce poste, car il serait bénéfique pour notre entreprise de nommer quelqu'un à ce poste.

Nous devons également traiter vos informations personnelles pour décider si nous devons conclure un contrat de travail avec vous.

Ayant reçu votre CV et lettre de motivation/votre formulaire de candidature et vos attentes salariales le cas échéant, les résultats à partir du test que vous avez passé lors de l'entretien, nous traiterons ensuite ces informations pour décider si vous répondez aux exigences de base pour être présélectionné pour le poste. Si nous décidons de vous convoquer à un entretien, nous utiliserons les informations que vous nous fournissez lors de l'entretien pour décider si nous vous offrons le poste. Si nous décidons de vous offrir le poste, nous prendrons ensuite des références et, dans des circonstances très limitées, effectuerons des vérifications de crédit/casier judiciaire avant de confirmer votre nomination.

6. Si vous ne fournissez pas d'informations personnelles :

Si vous ne fournissez pas les informations demandées, qui sont nécessaires pour que nous puissions examiner votre candidature (telles que des preuves de qualifications ou d'historique professionnel), nous ne pourrons pas traiter votre candidature avec succès. Par exemple, si nous exigeons une vérification de crédit ou des références pour ce poste et que vous ne nous fournissez pas les détails pertinents, nous ne pourrons pas poursuivre votre candidature.

7. Comment nous utilisons les informations personnelles particulièrement sensibles :

Nous utiliserons vos informations personnelles particulièrement sensibles de la manière suivante :

Nous utiliserons les informations sur votre statut de handicap pour examiner si nous devons apporter des ajustements appropriés pendant le processus de recrutement, par exemple si des ajustements doivent être faits.

Si vous nous fournissez des informations sur votre race ou origine nationale ou ethnique, vos croyances religieuses, philosophiques ou morales, ou votre vie sexuelle ou orientation sexuelle, nous pouvons utiliser ces informations pour garantir un suivi et un rapport d'égalité des chances significatifs.

8. Informations sur les condamnations pénales :

Nous ne prévoyons pas de traiter des informations sur les condamnations pénales, sauf si nous vous demandons de les déclarer, auquel cas ces informations seront conservées en toute sécurité dans un dossier.

9. Prise de décision automatisée :

Vous ne serez pas soumis à des décisions qui auront un impact significatif sur vous basées uniquement sur la prise de décision automatisée.

10. Partage des données :

Nous ne partagerons vos informations personnelles qu'avec les tiers suivants pour les besoins du traitement de votre candidature : système HRIS, agence de recrutement et ou entité du groupe. Tous nos prestataires de services tiers et autres entités du groupe sont tenus de prendre des mesures de sécurité appropriées pour protéger vos informations personnelles conformément à nos politiques. Nous n'autorisons pas nos prestataires de services tiers à utiliser vos données personnelles à leurs propres fins. Nous leur permettons uniquement de traiter vos données personnelles à des fins spécifiées et conformément à nos instructions.

11. Sécurité des données :

Nous avons mis en place des mesures de sécurité appropriées pour empêcher vos informations personnelles d'être accidentellement perdues, utilisées ou consultées de manière non autorisée, altérées ou divulguées. De plus, nous limitons l'accès à vos informations personnelles aux employés, agents, sous-traitants et autres tiers qui ont un besoin professionnel de les connaître. Ils ne traiteront vos informations personnelles que selon nos instructions et sont soumis à une obligation de confidentialité.

Nous avons mis en place des procédures pour gérer toute violation présumée de la sécurité des données et vous informerons ainsi que tout régulateur applicable d'une violation présumée lorsque nous y sommes légalement tenus.

12. Conservation des données :

Nous conserverons vos informations personnelles pendant une période de 12 mois après vous avoir communiqué notre décision concernant votre nomination au poste. Nous conservons vos informations personnelles pendant cette période afin de pouvoir démontrer, en cas de réclamation légale, que nous n'avons pas discriminé les candidats sur des motifs interdits et que nous avons mené l'exercice de recrutement de manière équitable et de manière transparente. De plus, si nous devons recruter à nouveau pour le poste dans ce délai, nous pourrions revoir votre profil. Après cette période, nous détruirons en toute sécurité vos informations personnelles conformément aux lois et réglementations applicables.

13. Droits d'accès, de rectification, d'effacement et de restriction :

Dans certaines circonstances, vous avez le droit de :

Demander l'accès à vos informations personnelles (communément appelé "demande d'accès de la personne concernée"). Cela vous permet de recevoir une copie des informations personnelles que nous détenons à votre sujet et de vérifier que nous les traitons légalement.

Demander la correction des informations personnelles que nous détenons à votre sujet. Cela vous permet de faire corriger toutes informations incomplètes ou inexactes que nous détenons à votre sujet.

Demander l'effacement de vos informations personnelles. Cela vous permet de nous demander de supprimer ou de retirer des informations personnelles lorsqu'il n'y a pas de raison valable pour que nous continuions à les traiter. Vous avez également le droit de nous demander de supprimer ou de retirer vos informations personnelles lorsque vous avez exercé votre droit de vous opposer au traitement (voir ci-dessous).

Vous opposer au traitement de vos informations personnelles lorsque nous nous appuyons sur un intérêt légitime (ou ceux d'un tiers) et qu'il y a quelque chose dans votre situation particulière qui vous pousse à vous opposer au traitement sur ce fondement. Vous avez également le droit de vous opposer lorsque nous traitons vos informations personnelles à des fins de marketing direct.

Demander la restriction du traitement de vos informations personnelles. Cela vous permet de nous demander de suspendre le traitement des informations personnelles vous concernant, par exemple si vous souhaitez que nous établissions leur exactitude ou la raison de leur traitement.

Demander le transfert de vos informations personnelles à une autre partie.

Si vous souhaitez examiner, vérifier, corriger ou demander l'effacement de vos informations personnelles, vous opposer au traitement de vos données personnelles, ou demander que nous transférions une copie de vos informations personnelles à une autre partie, veuillez contacter le Responsable de la Protection des Données, Warren Hampton, Responsable IT et RH@JOSEPH.co.uk par écrit.

13.1 Droit de retirer le consentement :

Lorsque vous avez postulé pour ce poste, vous avez donné votre consentement pour que nous traitions vos informations personnelles aux fins de l'exercice de recrutement. Vous avez le droit de retirer votre consentement pour ce traitement à tout moment. Pour retirer votre consentement, veuillez contacter le Responsable de la Protection des Données, Warren Hampton, Responsable IT et RH@JOSEPH.co.uk. Une fois que nous aurons reçu la notification de retrait de votre consentement, nous ne traiterons plus votre candidature et, sous réserve de notre politique de conservation, nous éliminerons vos données personnelles en toute sécurité.

13.2 Délégué à la protection des données :

Nous avons nommé un responsable de la confidentialité des données pour superviser la conformité à cet avis de confidentialité. Si vous avez des questions concernant cet avis de confidentialité ou la manière dont nous traitons vos informations personnelles, veuillez contacter le responsable de la confidentialité des données à warren.hampton@JOSEPH.co.uk et RH@JOSEPH.co.uk. Vous avez le droit de déposer une plainte à tout moment auprès de l'Information Commissioner's Office (ICO), l'autorité de contrôle du Royaume-Uni pour les questions de protection des données.

En fournissant votre candidature, vous acceptez que JOSEPH Limited conserve votre candidature ainsi que toute autre documentation soumise par vous conformément à votre candidature jusqu'à ce que notre processus de recrutement et d'intégration soit terminé.